ESG y cumplimiento en la gestión de proveedores.

La gestión de proveedores se ha convertido en un elemento crucial para garantizar el éxito y la sostenibilidad de las empresas en un entorno empresarial cada vez más globalizado y regulado. Incorporar criterios de sostenibilidad ambiental, social y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés), así como asegurar el cumplimiento normativo, es esencial para mitigar riesgos y mantener una buena reputación. En este artículo, exploraremos la importancia de una adecuada gestión de proveedores y cómo las empresas pueden integrar revisiones ESG y verificaciones de cumplimiento en sus procesos.

¿Cuál es la importancia de la gestión de proveedores?

Los proveedores son una pieza clave en la cadena de valor de cualquier empresa. Su desempeño no solo impacta la calidad y eficiencia de los productos o servicios que una empresa ofrece, sino que también afecta su reputación y cumplimiento con normativas legales. Contar con proveedores que no cumplan con ciertos estándares, tanto a nivel operativo como ético, puede tener graves consecuencias para la empresa, desde problemas legales y sanciones, hasta un daño significativo en la imagen y confianza por parte de clientes e inversores.

Además, la tendencia actual apunta hacia un enfoque más responsable y sostenible, en el que cada vez más empresas buscan asegurarse de que sus socios comerciales compartan sus mismos valores en cuanto a sostenibilidad ambiental, prácticas sociales justas y gobernanza corporativa sólida. La adecuada gestión de proveedores, que incluya tanto la evaluación de criterios ESG como la verificación del cumplimiento normativo, es un factor indispensable para mantener una operación fluida y en línea con las expectativas del mercado.

¿Cómo revisar la información ESG de mis proveedores?

Evaluar los criterios ESG de los proveedores es una forma efectiva de asegurar que sus prácticas estén alineadas con los valores y compromisos de una empresa. Los tres pilares ESG son:

Medio ambiente (Environmental): Involucra la revisión de cómo los proveedores gestionan su impacto ambiental, como el manejo de residuos, emisiones de carbono, consumo de recursos y políticas de sostenibilidad. Proveedores con fuertes políticas ambientales pueden contribuir a cumplir con las metas de sostenibilidad de la empresa contratante.

Social: En este aspecto, se analiza el trato que los proveedores dan a sus empleados, comunidades y clientes. Se evalúan factores como las condiciones laborales, derechos humanos y su compromiso con el bienestar social.

Gobernanza (Governance): Este componente evalúa las estructuras de toma de decisiones dentro de la empresa proveedora, su transparencia, ética en los negocios, y políticas anticorrupción.

Revisar esta información permite a las empresas mitigar riesgos, ya que un proveedor que no actúe de manera responsable en alguna de estas áreas podría generar problemas como crisis de reputación o fallas en la cadena de suministro. Utilizar herramientas tecnológicas que faciliten la medición y análisis de estos aspectos ESG puede ser clave para llevar a cabo esta tarea de manera eficaz y en tiempo real.

¿Cómo verificar el cumplimiento de los proveedores?

Además de los criterios ESG, es crucial verificar que los proveedores cumplan con normativas relacionadas con temas como el lavado de dinero y la anticorrupción. Las empresas están cada vez más expuestas a sanciones y multas si sus proveedores están involucrados en actividades ilegales, lo que puede derivar en consecuencias legales graves y afectar la confianza de los clientes y socios comerciales.

Para garantizar que los proveedores cumplen con las normativas legales, es importante implementar un proceso de **debida diligencia** que permita evaluar aspectos como:

Verificación contra listas de sanciones y personas políticamente expuestas (PEP): Esto ayuda a identificar si un proveedor está relacionado con actividades ilícitas o personas con alto riesgo de corrupción.

Monitoreo continuo: No basta con hacer una verificación inicial al momento de incorporar a un proveedor. Es necesario monitorear de manera continua su comportamiento y cumplimiento con las normativas.

Bases de datos y herramientas de análisis de riesgos: Contar con plataformas tecnológicas que proporcionen acceso a información actualizada sobre los riesgos de cumplimiento de los proveedores es esencial para prevenir problemas. Estas herramientas permiten realizar un seguimiento constante y simplificar procesos complejos de auditoría.

Implementar estos procesos de verificación y monitoreo no solo protege a la empresa de sanciones, sino que también contribuye a mantener relaciones comerciales basadas en la confianza y la transparencia.

---

En resumen, integrar la gestión de criterios ESG y el cumplimiento normativo en la evaluación y monitoreo de proveedores es un paso esencial para construir una empresa más sólida y sostenible. Las herramientas adecuadas, junto con un enfoque riguroso, facilitan la gestión de riesgos y aseguran el alineamiento de los proveedores con los objetivos de la empresa.

‍